Conoscere l’azienda è fondamentale.
Attraverso la nostra piattaforma hai a disposizione gli strumenti per raccogliere, gestire ed organizzare i dati che la rappresentano.

• Registra le anagrafiche di base
  Conoscere la propria azienda o quella dei propri clienti è il primo passo per raggiungere la conformità al GDPR. Registra e tieni sempre aggiornati solo i dati che servono.
• Definisci l’organigramma e gli autorizzati
  Aggiungi aree e uffici. Specifica responsabili di funzione, autorizzati e amministratori di sistema.
• Indica i responsabili del trattamento
  Registra le anagrafiche di base e gestisci i trattamenti affidati all’esterno. Produci il contratto di designazione in formato Word.
• Nomina il Data Protection Officer
  Nomina il DPO interno o esterno, allega il contratto in qualsiasi formato e tieni traccia delle sue attività.
• Esegui il pre assessment
  Valuta il livello di maturità del sistema privacy aziendale e adotta le misure per migliorarlo.
• Esporta tutta la documentazione necessaria
  Genera le istruzioni al trattamento e i contratti per le figure esterne come richiesto dagli art. 28 e 29 del GDPR.

Un asset è un contenitore di dati personali, una risorsa preziosa. Attraverso la nostra piattaforma ti aiuta a mapparli, organizzarli e gestirli.

• Usa l’ampio catalogo predefinito
  Registra gli asset a partire da un ampio catalogo predefinito e indica a chi fanno capo: titolare, responsabile o sub-responsabile.
• Crea asset singoli o di gruppo
  Due modalità di creazione: singola e avanzata. Risparmi tempo generando, in un solo colpo, fino a 500 asset.
• Indica dove si trovano
  Inserisci con precisione gli asset e specifica in quale sede e ufficio si trovano. Un elevato livello di dettaglio fa la differenza. Permette di avere tutto sotto controllo.
• Esportali in formato Excel
  Esporta gli asset aziendali in formato Excel (.xlsx) per una elaborazione offline o per importarli in sistemi esterni.

La redazione del registro dei trattamenti è l’obbligo primario del GDPR. Con la nostra piattaforma puoi costruirlo partendo da zero o da modelli preesistenti.

• Crea il registro del titolare e del responsabile
  Costruisci il registro sia come titolare che come responsabile. Indica tutti i trattamenti a partire da un catalogo preconfigurato di voci.
• Usa modelli personalizzabili e risparmia tempo
  Crea modelli di registro in base alle attività economiche delle organizzazioni. Duplicali e riutilizzali quando ne hai bisogno.
• Ottieni il valore di rischio dei trattamenti
  Indica l’impatto e le probabilità di minacce. Conoscere il rischio di un trattamento permette di valutare l’adozione di nuove misure così come richiesto dal GDPR.
• Riduci il rischio adottando le misure di sicurezza
  Indica le misure applicate ai trattamenti. Le troverai nel registro così come richiesto dall’art. 30 del GDPR.
• Collabora con le persone giuste
  Individua le persone che gestiscono i dati in azienda e invitale a collaborare. Valuta ogni loro contributo grazie ad un workflow di approvazione.
• Esporta il registro in formato Word o Excel
  Metti il registro a disposizione dell’autorità di controllo in caso di richiesta. Puoi esportarlo nel formato che preferisci: Word o Excel.

Informa gli interessati al trattamento su modalità, finalità e periodo di conservazione dei loro dati. La nostra piattaforma ti permette di creare, in pochi click, informative privacy sempre aggiornate e conformi al GDPR.

• Esporta informative sempre aggiornate
  Crea e aggiorna le privacy policy utilizzando i dati già presenti sui trattamenti.
• Indica la provenienza dei dati
  Specifica la provenienza dei dati: se raccolti presso l’interessato o da altre fonti come previsto dall’art.14 del GDPR.
• Gestisci i consensi degli interessati
  Gestisci i consensi in modo automatico o aggiungi il campo firma per presa visione anche con responsabilità genitoriale.
• Consegnale agli interessati
  Ottieni informative in formato Word (.docx) personalizzabili, complete, facili da consultare e mettile a disposizione degli interessati.

Effettua la valutazione di impatto ogni volta che un trattamento presenta un rischio elevato. La nostra piattaforma ti aiuta a soddisfare a pieno il principio di accountability introdotto dal GDPR

• Segui l’approccio del EDPB
  Segui la procedura guidata per la compilazione della valutazione d’impatto conforme all’art.35 del GDPR.
• Valuta i rischi (EN ISO 12100)
• Non improvvisare. Usa un metodo di valutazione consolidato e standard, basato sulla matrice del rischio.
• Effettua verifiche periodiche
  Ripeti la DPIA a intervalli regolari valutando l’idoneità delle misure adottate. Scegli i tempi di revisione e utilizza le notifiche interne.
• Unisci trattamenti omogenei
  Riduci i tempi di lavoro effettuando una DPIA unica per più trattamenti. Accorpali per natura, ambito, contesto, finalità e rischi analoghi.

Uno strumento potente, affidabile e rapido. La nostra piattaforma ti aiuta a gestire le violazioni dei dati e a rispettare, quando necessario, l’obbligo di notifica al Garante e agli interessati.

• Analizza e descrivi gli eventi
  Per ogni violazione documenta circostanze, conseguenze e provvedimenti adottati per porvi rimedio.
• Registra le violazioni
  Tieni traccia di qualsiasi violazione come richiesto dall’art.33 del GDPR. Consentirai all’autorità di controllo di verificarne il rispetto.
• Attua le misure di sicurezza
  Soddisfa il principio di accountability indicando le soluzioni adottate per ridurre i possibili danni causati dai data breach.
• Rispetta gli obblighi di notifica
  Agisci finché sei in tempo. Comunica la violazione al Garante entro tempistiche previste dal regolamento